Database-Publishing für Familien:
Aus dem Online-Verzeichnis direkt ins Print-Layout

Mai '06 - Erste Frage: Wie bekommt man 600 Adressen und Angebote rund um das Thema Familie, und das nach Rubriken untergliedert, aus einem Online-Verzeichnis in einen 54-seitigen Katalog? Mit einem Knopfdruck per Database-Publishing.

So zumindest produzierten wir den Familienführer des "Arbeitskreis Familienfreundliches Kempten": Generieren der im Internet in einer Datenbank publizierten und gepflegten Anbieterdaten samt Format-Marken über einen eigens programmierten Exportfilter, in das DTP-Programm mit fertigen Stilvorlagen einfließen lassen, Seitenumbruch kontrollieren - und ab in die Druckerei.

50 Prozent weniger Aufwand

Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Keine Versionsprobleme, kein Hin und Her von Korrekturausdrucken, kein Sortieren und Copy-Paste z.B. von Excel ins Layout-Programm, denn die Daten liegen nur einmal zentral vor, wo sie online auch korrigiert werden. Und kommt im Folgejahr die geplante Neuauflage mit vielen neuen wie geänderten Adressen - einfach wieder auf's Knöpfchen drücken.

Schon bei der Erstauflage konnten - durch die enge Verzahnung von Print- und Web-KnowHow in unserer Agentur - so über 50 Prozent des sonst üblichen Aufwandes für stupide, seitenweise wiederholende Satz-Arbeiten eingespart werden, und die andere Hälfte bestand aus dem einmaligen Programmieren des Exportfilters und rein gestalterischen Arbeiten für das Grundlayout und seiner Stilvorlagen.

Ein massives Spielhaus gab's obendrein

Und die zweite Frage: Was hat Database-Publishing mit drei Zimmerern, einem Spielhäuschen aus einem Baustoff, der "Massivholzmauer", und einem Bundestagsabgeordneten zu tun?

Ganz einfach: Was mit dem aufwändigen Kategorisieren und Erfassen der Angebote für Familien in einer Online-Datenbank begann, sollte sich in einem vorläufigen Höhepunkt, der Präsentation des "Familienführers" in einem Event manifestieren. Zu diesem Familienaktionstag im Mai auf dem August-Fischer-Platz konnten Dr. Gerd Müller, Bundestagsabgeordneter und parlamentarischer Staatssekretär, als Schirmherr sowie die Massiv-Holz-Mauer Entwicklungs GmbH als Spender eines gar nicht so kleinen Spielhäuschens über den Aktionskreis an einen Kemptener Kindergarten gewonnen werden, dessen Aufbau durch Zimmerer direkt vor Ort schon selbst eine Attraktion darstellte.

Seit 2005 unterstützt farbe8.com den "Arbeitskreis Familienfreundliches Kempten", eine Art Dach und Netzwerk verschiedenster öffentlicher, karitativer und kommerzieller Organisationen mit Angeboten für jede Lebenslage vom Säuglings- bis ins Seniorenalter umfassend mit diversen Agenturleistungen: Vom Screendesign und Hosting des CMS-Systems Mambo (inkl. jener Anbieter-Datenbank) bis zu Info-Flyern (Abb. rechts), und vom Aufkleber bis zum T-Shirt.

Social Sponoring durch farbe8.com

Die Ehrenamtlichkeit vieler unserer Arbeiten für den Kemptener Aktionskreis begründet sich in dem Bewusstsein unserer gesellschaftlichen Verantwortung als agierendes wie partizipierendes Unternehmen, vor Ort das soziale Umfeld, also die Lebensqualität der Region für die Mitarbeiter unseres Hauses und deren Familien sowie auch der unserer Geschäftspartner und Kunden mitzugestalten - und das soll nicht einmal uneigennützig sein, denn solche "weichen" Standortfaktoren sind für einen Wirtschaftsraum mindestens so wichtig wie Autobahnanschlüsse.

Mehr Info:
- www.familie-kempten.de
- www.lokale-buendnisse-fuer-familie.de